Organizar e controlar as confirmações de presença são tarefas essenciais para garantir um evento de sucesso. No entanto, alguns convidados podem esquecer ou encontrar alguma dificuldade ao longo do processo, o que implica na necessidade de lembrá-los próximo a data limite, reforçando a importância e o prazo final para sinalizar se irá ou não comparecer ao evento.

Pensando em te auxiliar com essa tarefa, a Wedy disponibiliza a ferramenta de Lembrete por WhatsApp. Com ela, não será necessário realizar ligações repetitivas ou encaminhar diversas mensagens iguais manualmente. Veja a seguir como autorizar que essa tarefa seja feita de forma simples e automática.

A ferramenta encaminha uma mensagem aos convidados via WhatsApp, solicitando a confirmação de presença e divulgando o site. Caso o convidado já tenha feito a confirmação de presença, o site enviará uma mensagem relembrando ele de não esquecer de acessar sua lista de presentes. Você seleciona a data limite para os disparos e a Wedy se responsabilizará por avisar seus convidados sobre o evento nas datas estipuladas.

Os disparos, respeitam a seguinte regra: serão feitos 3 disparos, divididos entre os convidados que ainda não confirmaram presença e os convidados que já confirmaram presença, mas relembrando de acessar a lista de presentes.

Ao ativar os lembretes automáticos, o histórico de disparos fica disponível na parte inferior. Quando um disparo foi feito, as informações mudam. Assim, é possível acompanhar a data e o horário que foi disparado a mensagem.

Lembrando que as mensagens só são disparadas para convidados que tenham um número elegível cadastrado no site. Caso o número não seja cadastrado, o site avisará sobre isto, com um ícone ao lado do nome do convite.

*ATENÇÃO: o preenchimento da lacuna [nome do convidado] é feito de forma automática, a partir do nome informado pelo dono do site no momento da criação da lista.

Para evitar constrangimentos, indicamos que certifiquem-se de não adicionar observações como, por exemplo “Emanuelle (a chata do trabalho)” no espaço de cadastro dos nomes.

👍 Ah, é importante lembrar que a ferramenta precisa ser ativada para que os lembretes sejam enviados. Nenhum envio é realizado sem autorização.

Acesse o painel Lista de Convidados e clique em Lembretes Automáticos.

Ao encontrar a opção Lembretes automáticos, defina uma data limite para receber confirmações de presença no seu site, e depois ative a opção no bottom.

Prontinho! 💜 Depois que a opção estiver ativa é só deixar essa tarefa com a gente que cuidamos de tudo enquanto vocês acompanham as atualizações em tempo real pelo site ou aplicativo.

Ficou com alguma dúvida? Fale conosco!